Регистрация контрольно-кассового аппарата

Чтобы пройти регистрацию контрольно-кассовой машины (ККМ) в налоговых органах, его владельцу нужно будет представить, помимо заявления, написанного на официальном бланке, оригиналы и копии целого ряда документов. За процедуру регистрации ККТ несет ответственность владелец торговой точки или его представитель. Список документов и порядок регистрации нужно уточнить у работника налоговой инспекции.

В первую очередь, это свидетельства о постановке на учёт в МРП и налоговой инспекции. Также требуются документы, подтверждающие правомерность использования недвижимости. Это может быть свидетельство о праве собственности или договор аренды. Паспорт и формуляр кассового аппарата должны быть заполнены сотрудником центром технического обслуживания (ЦТО) и заверены подписями и печатью. Из прочей документации требуется акт ввода ККМ в эксплуатацию, журнал, где зарегистрирован вызов специалистов ЦТО, с их отметками, скреплённый печатью кассовый журнал, платёжные документы, подтверждающие покупку ККМ и оплату договора обслуживания в ЦТО, а также отчётный баланс.

В соответствии с инструкцией налоговой инспекции на кассовом аппарате должны быть марки и пломбы, наклеенные специалистом ЦТО. Регистрация кассового аппарата в налоговой начинается с подачи документов в отдел оперативного контроля. Инспектор, проверяющий документы, назначает дату фискализации кассового аппарата. Для этого в назначенное время его владелец и сотрудник ЦТО должны явиться вместе с аппаратом в налоговую инспекцию. Фискализацией называется подготовка ККМ к использованию. Ее проводит налоговый инспектор. Процедура фискализации подробно описана для каждой конкретной модели существующей контрольно-кассовой техники. Начинается она с активации фискальной памяти. Ее осуществляет работник ЦТО, с которым был заключён договор на обслуживание. Далее налоговый инспектор вводит в память аппарата его заводской и регистрационный номер, ИНН владельца, пароль доступа и дату фискализации. Затем он вводит еще один пароль, который предотвратит проникновение в память и изменение данных. В заключение аппарат опечатывается сотрудником ЦТО, который ставит свою пломбу, заносит сведения о проведенной процедуре в журнал № КМ8, делает запись о вводе в эксплуатацию в техническом паспорте кассового аппарата, заверяет ее своей подписью, указывая при этом свои данные. После этого ККМ готова к эксплуатации.