Бизнес-класс: как организовать путешествие по деловым вопросам?

Деловые путешествия достаточно распространены в современном мире. Каждый бизнесмен вынужден ездить из одного места в другое, чтобы согласовываться с партнерами, координировать перевозку грузов и заниматься множеством рабочих вопросов. И самолично подобрать апартаменты Бульвар Ушакова в Санкт-Петербурге или любое другое место – не имеет значения, со всей тщательностью в этой суматохе становится трудно. А вот какие критерии можно учесть, чтобы поездка вышла продуктивной и полезной?

Планирование рабочего дня

Да, именно планирование стоит на повестке дня первым делом. Вам необходимо упорядочить все свои дела и выполнять их последовательно, друг за другом. Очень важно подготовиться и к вашему главному делу – непосредственно бизнесу.

Так, например, если вы готовитесь к ответственному выступлению на конференции, следует отвести час или больше перед ней на подготовку. Отложите все ваши второстепенные дела, достаньте текст и повторите, чтобы было легче рассказывать. Если вы приехали за каким-либо грузом, а для того, чтобы забрать его, необходимо приехать в четко оговоренное время, будьте на месте чуть раньше – чтобы не опоздать.

Выбор гостиницы

Выбирать гостиницу следует как можно тщательнее. Это ваша деловая поездка, не туризм, и поэтому можно сэкономить на условиях, зато выбрать, например, гостевой дом неподалеку от конечного пункта.

А с помощью определенных мобильных приложений вы даже можете использовать поиск отелей Санкт - Петербурга 3 звезды по станциям метро, крупным развлекательным комплексам и улицам города. Разумеется, использовать эту функцию можно не только в отношении Санкт-Петербурга: вы можете искать отели в Мадриде, Лос-Анджелесе и где угодно.

Питание

К питанию стоит отнестись щепетильно, но не слишком. Как и в случае с гостиницей, здесь вам лучше сэкономить, питаясь в более доступных местах. Отлично подойдут общественные столовые, как дополнительный вариант – заказ еды (обычно пицца) на дом.

Передвижение

Вам стоит быть готовым к тому, что вашим основным средством передвижения станет общественный транспорт. Даже если имеется машина, будет достаточно проблематично передвигаться с ней по городам – а уж особенно в том случае, когда вы едете в другие страны.

Можно выбирать метро, автобусы, троллейбусы и трамваи. Если необходимо как можно скорее добраться до пункта назначения, вы можете использовать такси. Но делать это слишком часто не рекомендуется, потому что это достаточно дорого – дешевле проехаться на все том же общественном транспорте.