Как сделать документооборот оптимизированным

Для того, чтобы различным компаниям можно было оптимизировать документооборот и сделать его автоматизированным, сегодня разработана система «Е1 Евфрат». С помощью этой системы можно существенно и качественно изменить весь процесс документооборота в лучшую сторону в любой организации, имеющей дело с большими объемами документов. Отличительная особенность новой системы заключается в том, что ее можно настроить таким образом, чтобы она совмещалась с требованиями организации документооборота и коммуникативных схем той компании и структуры, где задействована. Недаром в классификации систем ECM, BPM, DMS эта система занимает первые места.

Базой для создания системы «Е1 Евфрат» послужила Сognitive Nexus, которая способна трансформировать документооборот в СУБД и управлять безопасностью и защитой поступающей информации. В создании базы данных был использован графический редактор схемы передвижения документов. Теперь ваша база не сможет ограничивать расширение системы, а сама компания или организация может пользоваться той базой данных, которая отвечает ее требованиям.

Оптимизация всего имеющегося документооборота позволяет решать насущные задачи любой структуры или ведомства и улучшать бизнес-процессы. С помощью системы «Е1 Евфрат» документы будут согласовываться более оперативно, а все указания и поручения станут исполняться эффективнее. Компания может отныне не опасаться за то, что часть документов попросту пропадет, да и нужный документ система помогает искать гораздо быстрее. Кроме того, компания может сэкономить на содержании своего архива, поскольку все документы будут находиться в единой упорядоченной базе. Руководство компании, используя систему «Е1 Евфрат», получает возможность оптимизировать и контролировать сроки, в которые заняты сотрудники в течение дня, а также следить за трудовой дисциплиной на предприятии.